Поставленные задачи:

Организовать проведения международной конференции: визовая поддержка, размещение, питание, трансферы, экскурсии, торжественный гала-ужин. Реализация программы мероприятия в основные дни проведения конференции.

Предложенные решения поставленных задач:

Для размещения группы были выбраны 2 отеля Будапешта, так как один отель не мог принять всю группу сразу. Основной отель был выбран исходя из расположения, цены и наличия конференц-зала, способного принять программу конференции и зала под закрывающий гала-ужин в последний день. В первый день заезда была организована обзорная экскурсия по Будапашету. Во второй - конференция с приглашенным VIP-спикером из Москвы, для которой были заказаны отдельные бизнес-машины. После завершения научной части проходил банкет на корабле. Для этого был арендован причал на Дунае и корабль. Во время гала-ужина на корабле играли местные фолк-ансамбли, а гостям предлагали традиционные Венгерские блюда и напитки. Во время второго дня конференции были подведены итоги прошедшего года, награждены лучшие сотрудники компании, проведен КВН с участием сотрудников компании и лотерея. Были разыграны и подарены сувениры, разработанные специально под Венгрию - в цветах флага и с писпользованием национальных символов. На закрытие конференции был подан торт с логотипом компании, который стал финальным аккордом научной части. На закрывающий гала-ужин был переоборудован зал, приглашен ведущий из России и диджей из Венгрии, которые весь вечер сочетали любимые русские песни с хитами Венгреской эстрады. На следующий день был организован выезд во всемирноизвестные термальные источники Сечень - для этого баня была выкуплена под закрытие под наших участников. Оттуда гостей на нескольких автобусах вывезли в ресторан национальной кухни на обед, который так же был выкуплен для нашей группы.